Perioada de stagiu la care studentul participă în instituția parteneră nu poate fi mai mică de 2 luni și nu poate depăși 12 luni.
În cazul mobilității de plasament la bordul navelor, selecția finală o realizează compania de shipping, după testarea cunoștințelor de specialitate ale studentului propus de universitate pentru a desfășura practica ambarcată.
Criterii generale de selecție:
- Studentul trebuie să fie înmatriculat la UMC și să urmeze o formă de învățământ cu studii care să conducă la obținerea unei diplome universitare;
- Studentul trebuie să fi absolvit cel puțin primul an de studii și să aibă rezultate academice bune în anii universitari anteriori;
- Plasamentul trebuie să facă parte din schimbul de studenți specificat în acordul interinstituțional ERASMUS+ semnat de instituțiile partenere și la nivelul de studii la care studentul este înmatriculat la UMC.
Dosarul de candidatură va conține următoarele documente (descarcă):
- CV Europass în limba română și în limba engleză;
- Copie după Carnetul de Marinar și după Certificatul de Capacitate;
- Copie după actul de identitate;
- Copie după pașaport;
- Copie după Certificatul de Basic Training și SSD;
- Extras de cont în Euro dechis la BRD;
- Cerere către Decanul Facultății pentru a participa la program;
- Scrisoare de intenție;
- Declarație în care să se specifice că este student la UMC și că poate beneficia de stagiu de practică;
- Declarație de consimțământ pentru prelucrarea datelor în scopul participării în mobilitate ERASMUS;
- Declarație pe proprie răspundere în care să se specifice dacă a mai beneficiat de același tip de grant;
- Adeverință din partea agenției de crewing care să ateste că studentul va pleca în voiajul de practică;
- Situație școlară / adeverință din care să rezulte că a acumulat numărul de credite necesar promovării în anul universitar următor;
- Studenții masteranzi vor prezenta, suplimentar, și o foaie matricolă de la Autoritatea Navală Română.
Înainte de începerea mobilității, studentul va primi următoarele documente:
- Contract financiar semnat de UMC și student, sub supravegherea responsabilului de mobilități;
- Acord de Lucru ce reglementează programul de studii urmat, asumat de cele 3 părți: student, instituția de trimitere și instituția de primire;
- Carta studentului ERASMUS ce stabilește drepturile și obligațiile studentului raportate la perioada de studiu în străinătate.
Plata sprijinului financiar:
- În cel mult 45 de zile de la semnarea contractului financiar studentul va primi un avans de 80% din valoarea maximă a grantului;
- În situația în care AN nu a transferat către universitate fondurile alocate, se poate accepta, în mod excepțional, o plată întârziată a avansului;
- Soldul se va vira în max. 60 de zile caldendaristice de la data depunerii chestionarului.
După încheierea mobilității:
Studentul beneficiază de recunoașterea academică a perioadei de plasament încheiată la instituția parteneră prin acordarea creditelor trasferabile.
La revenirea în țară, studentul va prezenta următoarele documente:
- Certificatul emis de organizația gazdă la finalul plasamentului (Transcript of Work sau Sea Service), în orignal;
- Copie după Carnetul de Marinar, cu datele de înregistrare pentru îmbarcare / debarcare, emis de ANR (pentru studenții care desfășoară practică la bordul navei);
- Declarație pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse și evitarea deblei finanțări;
- Raport narativ (chestionar primit pe e-mail de către beneficiar, care trebuie completat doar online.